在现代办公中，文档的排版与格式是影响阅读效果与专业度的重要因素之一。WPS Office 作为一款广泛使用的办公软件，提供了丰富的文档编辑功能，其中添加页码与目录的功能尤为重要。本文将详细介绍如何在 WPS 中添加页码与目录，提高文档的可读性与条理性。

### 一、在WPS中添加页码

1. **打开文档**：首先，启动 WPS Office 并打开需要编辑的文档。

2. **进入页码设置**：

- 点击上方菜单栏中的“插入”选项。

- 在下拉菜单中找到“页码”功能，点击进入。

3. **选择页码样式**：

- WPS 提供多种页码样式供用户选择，包括页码的位置（顶部、底部、页边距）和对齐方式（左对齐、居中、右对齐）。

- 根据需要选择合适的样式，点击确认。

4. **设置页码格式**：

- 如果需要更改页码格式（如从特定页开始编号、使用罗马数字等），可以在“页码”选项中找到“页码设置”。

- 在弹出的窗口中，您可以选择格式、起始页码等，完成后点击“确定”。

5. **检查效果**：

- 返回文档，滚动查看每一页，确认页码显示是否符合预期。

### 二、在WPS中添加目录

1. **使用样式设置标题**：

- 要生成目录，首先需要对文档中的标题进行样式设置。选中需要作为目录项的标题，点击“开始”菜单中的样式，选择“标题1”、“标题2”等样式。

- 通过不同的标题级别，可以创建多层次的目录。

2. **插入目录**：

- 在文档中的相应位置，通常是文档的开头，点击“插入”选项。

- 在下拉菜单中找到“目录”功能，点击选择。

3. **选择目录样式**：

- WPS 提供了多种目录样式选择。根据需要选择一个合适的样式，点击确认。

- WPS 将自动生成目录，并将各个标题与其对应的页码进行关联。

4. **更新目录**：

- 在编辑过程中，若对文档进行了修改（如添加或删除标题、调整页码），可以右键点击已生成的目录，选择“更新目录”。

- 选择“更新整个目录”或者“只更新页码”，确保目录的最新状态。

### 三、注意事项

- **保持一致性**：在文档中应保持标题样式的一致性，避免混用不同的格式来表示同级别的标题。

- **定期更新**：在内容修改后，记得及时更新目录，确保读者能找到最新的信息。

- **熟悉功能**：WPS的丰富功能可以帮助用户高效编辑文档，建议多加练习，熟悉各项功能的用法。

### 结论

通过以上步骤，您可以在 WPS 文档中轻松添加页码与目录，提升文档的专业性与可读性。无论是写作学术论文、工作报告还是其他文档格式，合理使用页码与目录功能将使您的文档更加规范有序。希望本文能为您的工作带来帮助！