在日常办公中，WPS文档常常成为我们进行文书工作的主要工具。然而，随着文档内容的增加，其文件大小可能迅速膨胀，这不仅占用存储空间，还可能影响传输速度和访问效率。为了帮助用户更好地管理文档，以下是一些优化WPS文档大小的实用建议。

首先，合理使用图片是减小文档大小的重要环节。很多用户在文档中插入图片时，往往会使用高分辨率的图像文件。实际上，许多情况下，适当压缩图片的分辨率就能有效减少文件大小。在WPS中，可以通过“图片工具”选项，选择“压缩图片”功能，调整图像的分辨率和格式，从而降低图片占用的存储空间。建议使用适合于屏幕显示的分辨率，如72dpi，这样在不影响视觉效果的前提下，能够显著减小文件的体积。

其次，删除不必要的内容也是优化文档大小的有效方法。在撰写文档时，难免会产生一些冗余的元素，比如无用的文本框、图形、表格等。在完成文档后，仔细审查并清除这些多余的部分，不仅能减少文件大小，还能提升文档的整体美观和可读性。同时，确保特殊格式及样式的必要性，精简多余的段落样式和字体，可以有效降低文档的复杂度。

另外，合理使用链接而非嵌入文件也是一种有效的方法。例如，在文档中需要插入大型表格或数据时，可以选择将这些文件链接到外部，而不是直接嵌入文档中。这一方法不仅能大幅度降低主文档的大小，还能提高编辑效率及数据的即时更新能力。

此外，使用WPS自带的“文件压缩”功能也是个不错的选择。在完成文档编辑后，可以选择“另存为”，然后选用“压缩文档”选项，将文档以压缩格式保存，这几乎可以将文件大小大幅缩减，方便存储和分享。

最后，定期维护文档也是非常重要的。随着时间的推移，文档可能会不断被修改、增添新的元素，因此定期回顾和清理旧文档是一个明智的做法。可通过对版本的比较，找出冗余部分，保持文档的精简和高效。

综上所述，优化WPS文档大小的方法多种多样，从图片管理到内容整理，再到使用链接和文件压缩，每一步都可以帮助我们更有效地管理文档存储。通过上述建议，用户不仅能够减小文件大小，还能提升文档的整体质量和使用体验。这些小技巧让我们的办公变得更加高效和便捷。