在现代办公环境中，电子邮件已经成为沟通的主要方式之一。尤其是在团队合作和项目管理中，创建和管理邮箱列表可以大大提高工作效率。在此，我们将介绍如何在WPS中创建和管理邮箱列表，帮助用户更好地组织和使用电子邮件。

### 创建邮箱列表

1. **打开WPS邮箱管理工具**

首先，确保你的WPS Office已更新至最新版本。在主界面中找到邮箱管理的选项，点击进入。

2. **选择创建新邮箱列表**

在邮箱管理界面，你会看到“新建列表”或“创建列表”的选项。点击此按钮，弹出创建列表的窗口。

3. **输入列表名称**

在弹出的窗口中，输入你希望为此邮箱列表设置的名称，通常建议使用与列表内容相关的名称，例如“项目组邮件”或“客户联系”。

4. **添加联系人**

在创建邮箱列表的界面中，有一个添加联系人的选项。你可以手动输入邮件地址，也可以从已经保存的联系人中选择。建议保持列表的更新，以确保每个人的信息都是准确无误的。

5. **保存列表**

确认所有联系人的信息正确无误后，点击“保存”按钮完成邮箱列表的创建。此时，你可以在邮箱列表界面看到你刚刚创建的列表。

### 管理邮箱列表

1. **编辑邮箱列表**

如果需要对已创建的邮箱列表进行修改，比如添加新联系人或删除不再需要的联系人，您可以找到该列表，右键点击，选择“编辑”。可以在此界面中方便地进行修改。

2. **分类管理**

如果你的邮箱列表较多，可以通过分类管理功能将它们分组。例如，你可以根据部门、项目或客户类型对邮箱列表进行分类。这样在发送邮件时能够快速找到所需的邮箱列表。

3. **删除邮箱列表**

若某个邮箱列表不再需要，可以选择该列表，右键点击，选择“删除”即可。系统会要求确认，确认后该邮箱列表将被移除。

4. **导出和导入邮箱列表**

WPS还提供了导出和导入功能，让你可以将邮箱列表保存为文件，方便在其他设备上使用或备份。你可以在邮箱列表管理界面中找到这两个选项，根据提示完成导出或导入操作。

### 发送邮件

创建和管理邮箱列表的最终目的是提高发送邮件的效率。完成邮箱列表后，你只需在撰写邮件时选择相应的列表，所有联系人会自动填写到收件人中。避免了逐个输入邮箱地址的繁琐，大大节省了时间。此外，在处理群发邮件时，确保使用“抄送”而非“密送”，以保护收件人的隐私。

### 总结

在WPS中创建和管理邮箱列表是一项简单而有效的工作技巧，能够显著提高日常沟通的效率。通过合理组织邮箱列表，工作人员可以更轻松地进行信息的传递与共享。因此，无论是在个人工作还是团队协作中，掌握这项技能都是至关重要的。希望本文能帮助你在WPS中更好地管理邮箱列表，享受高效办公的乐趣。