在现代办公软件中，WPS Office凭借其便捷的功能和友好的用户界面，受到越来越多用户的青睐。在制作简报、文档或报告时，插入视频与音频能够有效提升内容的表现力和吸引力。那么，在WPS中如何插入视频与音频呢？本文将为您详细介绍步骤与注意事项。

首先，确保您已经安装了最新版本的WPS Office，这样可以避免因软件版本问题而导致的功能缺失。以下是插入视频和音频的具体步骤：

### 插入视频

1. **打开文档**：

启动WPS Office，打开您要编辑的文档（如WPS文字或WPS演示）。

2. **选择插入位置**：

在文档中找到您想要插入视频的位置，通常情况下是在某个段落中或者特定的幻灯片上。

3. **插入视频**：

- 在WPS文字中，点击功能区上方的“插入”选项卡，然后选择“视频”或“视频文件”选项。

- 在WPS演示中，点击“插入”选项卡，找到“视频”，然后选择“从文件”。

4. **选择视频文件**：

浏览您的计算机，找到想要插入的视频文件。WPS支持多种视频格式，如MP4、AVI等。在选择文件后，点击“打开”。

5. **调整视频设置**：

视频插入后，您可以通过点击视频框来调整其大小和位置。同时，可以在“视频工具”选项卡中设置播放选项，如自动播放、循环播放等。

### 插入音频

1. **打开文档**：

同样，启动WPS Office，打开需要插入音频的文档或幻灯片。

2. **选择插入位置**：

在文档或某个幻灯片中找到适合插入音频的位置。

3. **插入音频**：

- 在WPS文字中，进入“插入”选项卡，选择“音频”或“音频文件”。

- 在WPS演示中，选择“插入”选项卡，然后找到“音频”，选择“从文件”。

4. **选择音频文件**：

从计算机中找到想要插入的音频文件，WPS支持MP3、WAV等格式。选择文件后，点击“打开”。

5. **调整音频设置**：

插入音频后，您可以点击音频图标进行调整。音频图标出现后，您可以设置其播放选项，包括自动播放、单击播放等。

### 注意事项

- **文件格式**：在选择视频和音频文件时，请确保它们是WPS支持的格式，以避免无法播放的问题。

- **文件大小**：对于较大的视频和音频文件，考虑到文档的整体大小和加载速度，建议进行适当压缩。

- **版本兼容性**：不同版本的WPS Office可能在操作上略有不同，如果您发现某些选项不可用，查看软件更新或参考官方帮助文档。

通过以上步骤，您可以在WPS中轻松插入视频与音频，使您的文档或演示更加生动有趣。在现代化的工作环境中，掌握这些技能，不仅提升了工作效率，也增强了信息传递的效果。希望本文能够帮助您顺利完成WPS中的视频与音频插入工作！