在日常办公过程中，图表的使用能有效地帮助我们分析数据、展示结果和支持决策。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的图表功能，允许用户在文档中嵌入和链接图表。本文将详细介绍如何在WPS中进行图表的嵌入与链接，让你的文档更加生动和易于理解。

首先，我们需要明确嵌入图表与链接图表的区分。嵌入图表是将图表直接插入到文档中，这样无论文档如何变化，图表都不会受到影响。而链接图表则是将文档与源数据保持连接，若源数据发生变动，图表也会自动更新。

### 一、在WPS中嵌入图表

1. **打开WPS Office**：启动WPS文字或WPS表格，根据需要选择相应的应用。

2. **创建图表**：

- 在WPS表格中，输入数据并选中需要生成图表的数据区域。

- 点击工具栏中的“插入”选项，然后选择“图表”按钮。在弹出的图表类型选择框中，选择你需要的图表类型（如柱状图、饼图、折线图等）。

- 确定后，图表将插入到当前工作表中。

3. **调整图表设置**：

- 选中插入的图表后，可以在右侧的“图表工具”中对图表进行进一步的设置，如修改颜色、样式、添加数据标签等。

- 完成后，复制图表（Ctrl+C），然后返回到WPS文字，将光标放在希望插入图表的位置，粘贴（Ctrl+V）图表。

4. **完成嵌入**：

- 此时，图表已经嵌入到WPS文档中。你可以调整图表的大小和位置，使其更加符合文档排版。

### 二、在WPS中链接图表

1. **选中图表**：

- 进入WPS表格，选择你要链接的图表。在图表的右上角，可以找到“图表工具”，点击“复制”（Ctrl+C）。

2. **粘贴为链接**：

- 切换到WPS文字，光标放置在你想要插入图表的位置。

- 点击顶部菜单“粘贴”下的“粘贴特殊”（或使用快捷键Ctrl+Alt+V），在弹出的粘贴选项中选择“链接与保留源格式”或“链接与保持源格式”选项（具体文本可能因版本而异）。

3. **确认链接**：

- 通过上述步骤，你会发现插入的图表与源数据相连。若源数据在WPS表格中发生修改，WPS文字中的图表也会随之更新，确保文档中图表信息的时效性。

### 三、总结

在WPS中嵌入和链接图表的操作简单而灵活，能够有效提高文档的专业性和数据展示效果。在正式的文档中使用图表，可以帮助读者更快速地理解数据，并使得报告更加生动。因此，在你的日常办公中，不妨多加尝试利用WPS提供的图表功能，将数据转换为可视化的图表，从而提升工作效率与文档质量。无论是进行科学研究、市场分析，还是制作商业报告，掌握图表嵌入与链接的技巧，都是非常有必要的。