在现代办公软件中，插入图片和视频是提升文档视觉效果和信息传达效率的重要功能。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，提供了便捷的操作方式来帮助用户在文档中插入各种媒体文件。接下来，我们将详细介绍如何在WPS中插入图片和视频。

首先，打开WPS文字（Word的替代品），创建一个新文档或打开已有的文档。在文档中插入媒体的操作方式相对简单，主要通过以下几步实现。

一、插入图片

1. **打开插入菜单**：

在WPS文档的菜单栏中，找到并点击“插入”选项。

2. **选择图片**：

在“插入”功能区中，点击“图片”按钮。系统会弹出文件选择框，允许你从电脑中选取图片文件。

3. **选择图片源**：

你可以选择插入本地磁盘中的图片文件，也可以选择插入网络图片。若要插入网络图片，选择“在线图片”选项，在搜索框中输入相关关键词，查找符合要求的图片。

4. **调整图片位置**：

图片插入后，可以通过点击和拖动来调整其位置。WPS也提供了“图片格式”选项，在这里可以设置图片的大小、边框、效果及其他相关性。

二、插入视频

1. **选择视频插入**：

在“插入”菜单中，找到“视频”选项。如果你的WPS版本支持，则可以直接选择“在线视频”或“本地视频”。

2. **插入本地视频**：

点击“本地视频”，系统同样会弹出文件选择框，允许你从电脑中选择要插入的视频文件。选择完毕后，点击“插入”。

3. **插入在线视频**：

如果你希望插入在线视频，可以选择“在线”或者“网页视频”。在弹出的对话框中，输入视频的链接地址，然后点击插入。

4. **调整视频位置和大小**：

视频插入后，可以和图片进行类似的操作，也可以使用“视频工具”中的选项来调整其大小和播放方式。

三、注意事项

在插入媒体文件时，用户应注意以下几点：

- **版权问题**：确保你插入的图片和视频是拥有版权或已获得使用许可的内容，以免引发法律纠纷。

- **文件大小**：插入较大的媒体文件可能会导致文档体积增大，从而影响文件的传输与打开速度。在保证视觉效果的前提下，尽量选择合适大小的文件。

- **格式兼容性**：确保插入的图片和视频格式被WPS支持。常见的图片格式如JPEG、PNG，而视频格式通常为MP4、AVI等。

通过以上步骤，你可以方便地在WPS Office文档中插入图片和视频，使你的文档更加生动，信息传达也更加直观。随着科技的发展，善用这些工具将极大提升你的工作效率与文档质量。无论是为工作报告增添视觉元素，还是在学习中使用多媒体材料，WPS都能为你提供便利。