在现代办公软件中，表格和图形的使用已成为数据分析和呈现的重要手段。WPS办公软件作为一款备受欢迎的办公应用，其强大的图形与图表功能可以帮助用户更直观地展示数据。那么，如何在WPS中设计图形与图表呢？以下是一些实用的技巧和步骤。

首先，打开WPS表格或WPS演示。根据需要，可以在WPS表格中处理数据，然后在WPS演示中进行展示。这种结合使用的方式能够确保数据的准确性和图表的美观性。

接下来，输入和整理数据。在WPS表格中，输入需要展示的数据。清晰的数据结构和合理的数据排列会使后续的图表创建更加顺畅。例如，可以将数据分成几列，一列为类别，另一列为数值，这样便于图表的生成。

完成数据输入后，就可以开始创建图表了。在WPS表格中，选择需要用于图表的数据区域，点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图表”功能。在弹出的图表类型选项中，可以根据数据的类型和展示效果选择合适的图表，例如柱状图、折线图、饼图等。常见的选择包括柱状图用于显示不同类别之间的比较，而饼图则适合展示各部分占整体的比例。

一旦选择好图表类型，WPS会自动生成图表。此时，可以对图表进行进一步的调整和美化。在图表生成后，点击图表旁边的“设计”工具，用户可以修改图表的样式、颜色、字体和其他元素，以使其更符合需求和审美。通过不断的调整，可以实现更加个性化和专业化的图表设计。

另外，合理的图表标签和注释也是不可或缺的。用户可以通过右键点击图表中的各个部分，添加图表标题、数据标签和图例，确保观众能够清晰理解数据内容和图表的含义。清晰的标签能够提升图表的可读性，使得信息传达更加高效。

除了图表外，WPS还提供了丰富的图形设计功能。在WPS演示中，用户可以插入各种形状和图像，帮助增强演示效果。使用“插入”功能，选择“形状”即可找到多种可用的形状，如矩形、圆形、箭头等。通过组合、调整大小和颜色，用户还可以创建自定义的图形，使其更符合演示的主题与风格。

最后，保存与分享图表。在完成图表和图形的设计后，用户可以将其保存为WPS文件，或者选择导出为PDF、图片等格式，以便于分享和展示。通过电子邮件或云存储，快速与同事或客户分享成果，能够更好地促进团队合作和信息交流。

总结而言，WPS中设计图形与图表的过程主要包括数据整理、图表选择与创建、美化调整、标签添加和分享导出等几个步骤。掌握了这些基本技巧，用户能够高效地创建出既美观又富有信息量的图表，为数据分析和演示增添极大的价值。无论是在商业会议信息展示，还是在学术研究成果分享中，灵活运用WPS的图形与图表功能都能帮助用户更好地传达信息，提升演示质量。