在现代办公软件中，图表和插图是增强文档可读性与视觉吸引力的重要工具。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，其强大的图表与插图功能可以帮助用户更有效地传达信息和数据。本文将详细介绍如何在WPS文档中使用图表与插图，以提升您文档的表现力。

### 一、插入图表

1. **打开WPS文档**

首先，启动WPS Writer并打开您需要编辑的文档。

2. **选择插入位置**

将光标放在您希望插入图表的位置。

3. **插入图表**

在工具栏中，找到“插入”选项，点击后选择“图表”。此时，您将看到多种图表类型，如柱状图、饼图、折线图等。

4. **选择图表类型**

根据数据的性质和要展现的信息，选择适合的图表类型。点击所选择的图表类型，WPS将自动生成一个默认图表。

5. **输入数据**

一旦图表生成，WPS会自动打开一个数据表格，您可以在其中输入和编辑您的数据。修改数据后，图表会自动更新。

6. **自定义图表**

在图表上右键点击，您可以看到“图表设置”选项。在这里，您可以更改图表的颜色、样式、轴标签、图例及其他设置，以使图表更符合您的需求。

### 二、插入插图

1. **插入图片**

在WPS文档中，点击“插入”选项，然后选择“图片”，您可以从本地文件中选择图片进行插入，也可以通过在线图片库插入图像。

2. **编辑插图**

插入图片后，您可以通过点击图片并选择“格式”选项来调整图片大小、位置和样式。WPS提供了多种图片编辑工具，例如裁剪、边框、阴影等，您可以根据需要进行调整。

3. **使用图形和艺术字**

除了插入图片，您还可以通过“插入”选项中的“形状”或“艺术字”功能来添加自定义图形或艺术字。这些工具可以增强您的文档呈现。

### 三、图表与插图的布局调整

1. **文字环绕**

选中图表或插图后，您可以选择“文字环绕”功能，以调整文本与图形之间的关系，确保文档的排版美观。

2. **对齐设置**

利用工具栏中的对齐和分布选项，可以确保多个图表或插图在文档中的一致性和整齐性。

3. **图表与插图的分组**

如果您有多个图形想要作为一个整体进行移动或编辑，可以通过选中多个对象后右键选择“分组”，便于操作。

### 四、小贴士

- 尽量选择与文档主题相关的图表和插图，使内容更加契合。

- 不要过度使用图表和插图，以免造成视觉上的干扰。

- 在使用配色时，选用一些高对比度的颜色，以确保在打印或显示时仍然清晰可见。

通过上述步骤，您可以在WPS文档中灵活运用图表与插图，使得文档内容更加生动、易懂。无论是报告、论文还是其他类型的文档，恰当使用图表与插图都会为您的工作增添不少分数。希望这篇文章对您在WPS文档中的图表与插图使用有所帮助！