在现代办公环境中，项目进度表是管理项目进度、任务分配和资源利用的重要工具。WPS Office具有强大的表格处理功能，能够帮助用户轻松制作项目进度表。本文将详细介绍如何在WPS中制作项目进度表，包含设计、输入数据、格式设置以及保存共享的步骤。

**一、打开WPS表格**

首先，启动WPS Office，选择“WPS表格”应用程序。打开后，你会看到一个新的空白工作表，这是你创建项目进度表的基础。

**二、设计项目进度表模板**

1. **设定表格结构**：

确定项目进度表所需的列和行。其中，常见的列包括：任务名称、负责人、起始日期、结束日期、进度、状态等。可以在第一行输入这些标题，以方便后续输入数据。

2. **调整列宽和行高**：

根据内容的长度，调整每一列的宽度和每一行的高度，以确保数据的清晰可读。在表头中，选中列，右键选择“调整列宽”可手动设置宽度。

**三、输入和管理数据**

1. **数据输入**：

在表格中逐个填写相关信息。例如，在“任务名称”列输入任务的具体名称，在“负责人”列标注负责该任务的人员。设置“起始日期”和“结束日期”的格式为日期格式，以便于输入和计算。

2. **进度与状态更新**：

在“进度”列中，你可以使用百分比来表示任务进展，例如“50%”。而在“状态”列中，使用简单的词汇如“进行中”、“已完成”或“待开始”等，以便快速了解项目的进展。

**四、格式设置与美化**

为了使项目进度表更加美观且易于阅读，可以对表格进行适当的格式设置。

1. **设置边框与填充色**：

选择表格区域，点击“边框”工具，选择合适的线条样式为表格添加边框。也可以为表头填充颜色，以突出显示。

2. **字体与字号调整**：

可以通过选择不同的字体和字号来提高表格的可读性，建议使用常见的字体如“Arial”或“宋体”。

3. **使用条件格式**：

WPS表格还支持条件格式，可以根据“进度”列中的数值自动改变“状态”列的颜色。例如，进度未完成的任务用红色显示，已完成的任务用绿色显示。

**五、数据分析与图表插入**

若需要对项目的进度进行更深入的分析，可以考虑插入图表。

1. **选择数据范围**：

选中你想要分析的数据，包括任务名称、进度等。

2. **插入图表**：

在菜单中选择“插入” -> “图表”，根据需求选择相应的图表类型（如柱状图、饼图等）。这样可以更直观地展示项目的整体进度。

**六、保存与共享**

完成项目进度表后，记得保存文件。在选择“文件” -> “保存”或“另存为”时，您可以选择保存为WPS格式，也可以选择Excel格式以便分享给其他没有WPS的同事。

此外，WPS还支持云备份和在线共享功能，这在团队合作时尤为重要。您可以利用云服务将进度表上传，确保团队成员能实时查看和更新数据。

**总结**

在WPS中制作项目进度表并不是一项复杂的任务。通过合理的设计、数据输入、格式设置与图表分析，可以高效地管理项目进度，提高团队的工作效率。掌握这些基本技能后，您将在项目管理中游刃有余，为项目的成功奠定坚实的基础。