在现代办公室文档制作中，WPS文字处理软件以其便捷的操作和强大的功能受到广大用户的欢迎。插图和图表不仅能让文档更具吸引力，还能有效传达信息和数据，使内容更加生动、易懂。本文将探讨在WPS文档中插图与图表的运用技巧，帮助用户更好地利用这些工具提升文档质量。

首先，插图的选择与使用至关重要。在WPS中，用户可以插入多种类型的插图，包括图片、形状、智能艺术等。选择插图时，应考虑以下几点：相关性、质量和布局。插图需要与文档主题紧密相关，能够增强内容的表达效果。此外，选择高质量的图片可以提升整体文档的专业程度。最后，合理布局插图与文本的关系，避免视觉上的拥挤，使读者能够轻松获取信息。

其次，对于图表的应用，WPS提供了多种图表类型供用户选择，如柱状图、饼图、折线图等。在选择图表类型时，用户应根据数据的特点和需要传达的信息来决定。例如，柱状图适用于对比不同类别的数据，而饼图则适合展示各部分占整体的比例。创建图表时，应确保数据的准确性，并及时更新图表中的信息。

在图表的设计上，可以利用WPS的样式和配色功能，使图表更为美观。选用与文档主题相符的配色方案，增强视觉效果。同时，添加简洁明了的标题和标签，帮助读者快速理解图表内容。图表中的数据点应适度标记，避免信息的过度拥挤。

此外，将插图与图表结合使用，可以更好地提升文档的表达力。例如，在一份关于市场分析的报告中，可以用图表展示销售趋势，而在适当的位置插入插图，说明市场背景或消费者行为。这样不仅能让文档内容更加丰富，还能提高读者的兴趣。

最后，WPS提供了一些便捷的功能来整理和管理插图及图表。用户可以通过“格式”选项卡调整插图的大小、位置和形状，使其与文本完美搭配。在插图或图表周围添加适当的边距，能让整体布局看起来更加协调。同时，也可以利用“图层”功能，灵活地调整插图与其它元素之间的层叠关系，确保重要信息更加突出。

综上所述，WPS文档中的插图与图表运用技巧不仅是提升文档质量的有效途径，更是实现信息传达的重要手段。通过合理选择和设计插图与图表，用户能够制作出更加专业、吸引人的文档，从而在各种场合中脱颖而出。希望本文的分享能对您在WPS文档的编辑中有所帮助。