在现代的文档编辑中，音频和视频的插入可以大大增强文档的表现力与趣味性。在WPS Office中，用户可以轻松地将音频与视频文件嵌入到文档当中，提升演示效果，吸引观众的注意力。下面将详细介绍在WPS中插入音频和视频的步骤。

首先，确保你已经安装了最新版本的WPS Office，并且你的音频和视频文件存放在易于找到的位置（如桌面或专门的文件夹中）。

### 插入音频

1. 打开WPS文字，创建一个新文档或打开已有文档。

2. 找到顶部的菜单栏，点击“插入”选项。

3. 在下拉菜单中选择“音频”选项。这时会弹出一个新的对话框。

4. 在这个对话框中，点击“插入音频”按钮。你将被引导到文件管理器。

5. 找到并选择你想要插入的音频文件，点击“打开”按钮。

6. 一旦你插入了音频，文档中会显示一个音频图标，你可以通过点击图标来播放音频。

用户还可以通过选中音频图标后，访问“音频工具”选项卡来调整播放设置，比如自动播放、循环播放等。

### 插入视频

1. 同样地，打开WPS文字，并进入你想要插入视频的文档。

2. 点击“插入”选项，再在下拉菜单中选择“视频”选项。

3. 在弹出的对话框中，点击“插入视频”按钮，打开文件管理器。

4. 选取你希望插入的视频文件，然后点击“打开”。

5. 视频文件插入文档后，文档会显示一个小视频窗口。你可以拖动和调整视频窗口的位置和大小。

和音频一样，选中视频窗口后，你也可以在“视频工具”选项卡中对视频的播放方式进行设置。

### 提示与注意事项

- 确保插入的音频和视频文件格式是WPS支持的格式，常见的格式如MP3、WAV（音频），MP4、AVI（视频）。

- 插入文件的大小应该适中，过大的文件会导致文档变得庞大，影响打开和编辑的效率。

- 虽然WPS支持插入音视频，但是在编辑文档时请注意文档的分享方式。某些用户可能需要安装额外的插件才能播放嵌入的音视频。

### 小结

通过以上步骤，用户可以在WPS Office中轻松插入音频和视频，为文档增添互动性和趣味。在演示、教学或制作创意文档时，恰当地使用音视频材料，能够有效提升信息传递的效率与效果。希望这篇文章对你有所帮助，让你在使用WPS时能够得心应手。