在现代办公软件中，WPS Office以其强大的功能和用户友好的界面受到广泛欢迎。除了处理文字和表格，WPS还支持在文档中插入多媒体元素，例如视频和音频。本文将详细讲解如何在WPS中插入视频与音频，以丰富您的文档内容。

首先，确保您已安装WPS Office并且打开了相应的文档。无论是WPS文字、WPS表格还是WPS演示，都可以按照以下步骤插入视频与音频。

一、插入视频

1. 打开WPS文字或WPS演示，首先将光标移动到您希望插入视频的位置。

2. 点击上方的“插入”选项卡，您会看到相关的插入功能选项。在“媒体”组中，选择“视频”。

3. 在弹出的选择窗口中，您可以从本地文件中插入视频。找到您希望插入的视频文件，点击“打开”。WPS将开始处理并将视频嵌入到文档中。

4. 插入后，您可以调整视频的位置和大小。单击视频框架，拖动边缘即可调整尺寸，或者点击并拖动视频框架移动其位置。

5. 在视频上右击，您还可以选择播放设置，例如自动播放、循环播放等，以更好地满足您的需求。

二、插入音频

1. 在WPS文字或WPS演示中，定位光标到需要插入音频的位置。

2. 同样地，点击“插入”选项卡，在“媒体”组中找寻“音频”选项。

3. 选择您希望插入的音频文件，点击“打开”。音频文件将被嵌入到文档中。

4. 音频插入后可以看到一个音频图标，您可以点击并拖拽进行位置调整。

5. 右键单击音频图标，您可以设置音频的播放选项，比如自动播放、暂停控制按钮等。

三、播放与预览

1. 在WPS文字或WPS演示中插入视频与音频后，您可以在编辑模式下预览它们的播放效果。

2. 当您完成文档的编辑，可以直接在文档内进行播放，确保多媒体元素正常工作。

四、注意事项

在插入视频和音频时，有几点需要注意：

- 确保文件格式的兼容性：WPS支持多种视频和音频格式，但不是所有格式都兼容。尽量选择常用的如MP4、MP3等格式。

- 文件大小：较大的媒体文件可能会导致文档变得臃肿，影响传输和打开速度。考虑使用适当的编码技术来压缩文件。

- 多媒体的版权问题：确保您插入的音频和视频文件不侵犯他人的版权，尤其是在发布或分享文档时。

通过以上步骤，您可以在WPS文档中轻松插入视频与音频，增加文档的趣味性和表现力。这对于制作报告、演示或任何需要视觉与听觉结合的内容都大有裨益。在日常工作和学习中，灵活运用这些功能，将使您的文档更具吸引力。