在现代办公软件中，WPS表格不仅能够处理大量的数据，还提供了丰富的图形与形状功能，帮助用户更直观地展示信息。本文将介绍一些在WPS表格中使用图形与形状的技巧，以提升工作效率和视觉效果。

首先，使用图形和形状的一个重要用途是增强数据的可读性。通过为数据添加形状，可以使报告或演示更加生动。例如，矩形、圆形、箭头等不同形状可以用于突出重要数据、表示流程或说明关系。在WPS表格中，用户可以轻松插入这些形状。单击“插入”菜单，选择“形状”，然后从各种可供选择的形状中挑选合适的，拖动以调整大小和位置，使其与表格数据完美结合。

其次，合理运用颜色和样式也是提升视觉效果的重要因素。WPS表格支持自定义形状的填充颜色、边框样式等。适当地使用鲜艳的颜色或渐变效果，可以吸引观众的视线，同时帮助观众更快理解信息。在制作报告时，可以根据内容的重要性选择不同的颜色和形状，以此传达主要信息。

此外，利用图形和形状展示数据关系也是一种有效的技巧。例如，使用箭头连接不同数据的关系，帮助观众理解其之间的逻辑。再例如，制作流程图时，可以通过不同的形状表示不同的步骤，使整个过程一目了然。WPS表格提供了便利的对齐和排列工具，用户可以通过这些工具，确保形状的整齐性与美观性。

还值得一提的是，WPS表格中图形与形状的组合使用可以创造更多的视觉效果。例如，可以将几种不同的形状组合在一起，形成复杂的图示。这种方法能够有效传达复杂的数据关系。在组合形状时，需要注意形状之间的逻辑关系和视觉上的层次感，以确保信息的传达更加清晰。

最后，不要忽视图形与形状在演示中的应用。在WPS表格中创建图形后，可以将其导出到WPS演示中，进一步增强演示的效果。通过在演示中添加动态效果和转场动画，能够使观众更加集中注意力，提高信息的传达效果。

综上所述，在WPS表格中使用图形与形状，不仅能够使数据展示更加直观，还能激发观众的兴趣。掌握这些技巧，将大大提升你的办公效率，让你的工作成果更加出色。无论是制作报告、分析数据，还是进行演示，与图形和形状的巧妙结合，都会令你的作品更具说服力和吸引力。