在数字化时代，保护敏感信息与数据已成为企业与个人的重要任务。作为一款广泛使用的办公软件，WPS Office为用户提供了多种方式来确保信息的安全性。本文将介绍如何在WPS中采取有效措施来保护敏感信息与数据。

首先，了解WPS的安全功能是关键。WPS Office提供的文件加密功能，可以有效保护您的文档。打开WPS文档后，点击“文件”，选择“信息”选项下的“加密”功能。您可以设置一个密码，只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。这对于存储财务数据、合同、个人信息等敏感材料的文件尤其重要。

其次，定期备份文件也是保护数据的重要措施。在WPS中，您可以利用云存储服务，将文档保存在WPS云盘中。这不仅能防止因电脑故障导致的数据丢失，还可以确保在其他设备上也能安全访问这些文件。此外，定期将重要文档导出并保存到外部硬盘或U盘中，增加了对数据的保护层。

对于需要与他人共享的文件，WPS也提供了分权限分享的功能。在分享文档时，可以为不同的接收者设置不同的权限，如只读、可编辑等。这种灵活的权限设置确保了您对文件的控制权，防止敏感信息被不当修改或泄露。

在日常操作中，良好的密码管理习惯也是至关重要的。建议定期更改密码，并使用复杂的密码组合，以降低被破解的风险。此外，可以考虑使用密码管理工具，帮助您记住多个账户的密码，避免使用弱密码从而降低数据泄露的风险。

最后，保持软件的更新也是保护信息安全的重要一环。WPS Office定期推出更新版本，以修复可能存在的安全漏洞。确保您的软件处于最新状态，可以避免因漏洞被恶意软件利用而造成数据泄露。

综上所述，WPS提供了多种功能和措施来帮助用户保护敏感信息与数据。通过加密文件、定期备份、权限管理和良好的密码习惯，并保持软件的最新状态，用户可以有效降低数据泄露的风险，保护自己的敏感信息安全。对于企业来说，制定并执行信息安全管理政策，定期进行安全培训和意识提升，都是保障敏感信息安全的重要组成部分。