在现代办公软件中，WPS Office因其易用性和功能丰富性而受到广泛欢迎。作为WPS Office中的一部分，WPS演示不仅支持文本和图片的插入，还提供了音视频的嵌入功能，以提升演示文稿的生动性和互动性。在插入音视频时，有几个注意事项需要特别关注，以确保演示的流畅与专业。

首先，确保文件格式的兼容性。WPS演示支持多种音视频格式，但并不是所有格式都能够顺利播放。常用的视频格式包括MP4、AVI、WMV等，而音频格式主要为MP3、WAV等。因此，在插入之前，尽量将你的音视频文件转换为受支持的格式，以避免在演示过程中出现意外的播放问题。

其次，考虑音视频文件的大小和质量。大型视频文件虽然清晰，但可能导致演示文稿的加载速度减慢，影响整体流畅度。合理压缩文件大小，同时保持其良好的画质和音质，可以使演示效果更佳。在插入音视频时，建议进行预览，以确认其播放效果和音量是否合适。

另外，注意音视频的版权问题。在使用网络音视频资源时，要确保其使用权限，避免侵犯版权。选择公共领域或获得授权的音视频内容。在必要时，添加引用和注明来源，以体现专业素养。

在WPS演示中插入音视频时，还应注意播放设置。根据演示的需求，可以选择在点击时播放或自动播放，确保这一设置符合观众的观看习惯。使用循环播放功能时，要注意场合，以免造成不必要的干扰。此外，可以通过调整视频的位置、大小和其他属性，使得音视频与幻灯片的整体布局协调一致。

最后，不要忽视备份。演示前应提前准备好音视频文件的备份，以防在现场出现设备或文件损坏的问题。同时，熟悉相关的技术设备，提前做对接测试，确保每个环节都能正常运行。

综上所述，WPS演示中音视频的插入虽然为演示增添了色彩，但也需注意一系列细节。选择合适的格式与质量，遵守版权规定，设置合理的播放方式以及做好备份，都是确保演示顺畅进行的重要因素。在充分准备的基础上，您的演示将更加吸引观众，并有效传达信息。