在现代办公软件中，WPS Office凭借其强大的功能和用户友好的界面，广受欢迎。插入视频和音频可以让您的文档、表格或演示文稿变得更加生动和多样化。以下是怎样在WPS中插入视频和音频的详细步骤。

### 1. 在WPS文档中插入视频和音频

#### 插入视频

1. **打开文档**：首先，打开您需要编辑的WPS文档。

2. **选择插入选项**：在工具栏上，找到并点击“插入”选项卡。这里会出现多个选项，供您选择。

3. **插入视频**：在“插入”功能区中，找到“视频”选项。点击它后，会弹出一个文件选择对话框。您可以浏览您的计算机，选择您想要插入的视频文件。

4. **调整视频设置**：插入后，您可以通过拖动视频边框来调整其大小，并可以在视频上方或下方添加文本框，提供一些相关信息。

5. **预览视频**：在WPS文档中，您可以直接点击视频进行播放，以确保其正常运行。

#### 插入音频

1. **选择插入音频**：同样在“插入”选项卡中，找到“音频”按钮。点击后，同样会弹出文件选择对话框。

2. **选择音频文件**：浏览并选择您需要插入的音频文件（支持多种格式，如MP3、WAV等）。

3. **设置音频选项**：插入后，您可以设置音频播放选项，例如设置为自动播放或循环播放。

4. **测试音频**：在文档中，点击音频图标进行播放，确保音频效果良好。

### 2. 在WPS演示中插入视频和音频

对于WPS演示文稿，插入视频和音频也非常简单：

#### 插入视频

1. **打开演示文稿**：选择您的WPS演示文稿文件并打开。

2. **插入视频**：在顶部菜单中，点击“插入”选项。在弹出的菜单中找到“视频”选项，选择您想添加的视频文件。

3. **调整和设置**：将视频放置在所需的幻灯片中，您可以随意调整其大小和位置。

#### 插入音频

1. **选择音频文件**：在“插入”选项中，同时选择“音频”。浏览并选择合适的音频文件。

2. **设置播放选项**：您可以设置音频在幻灯片开始时自动播放，或通过点击图标播放。还可以调整音量和循环播放设置。

3. **预览演示效果**：在放映演示之前，请确保所有音频和视频效果正常，确保观众能够顺畅观看。

### 3. 注意事项

- **文件格式**：确保您插入的视频和音频文件格式是被WPS支持的。常见的格式如MP4、AVI（视频），MP3、WAV（音频）。

- **文件路径**：在插入多媒体内容时，确保您所选择的文件在您的计算机上是可访问的，否则可能会导致播放失败。

- **性能检查**：插入过多的视频和音频文件可能会导致文档变得臃肿，影响加载速度和流畅度，因此建议适量使用。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS文档和演示文稿中插入视频和音频，大大丰富了演示的内容，提升了观众的体验。在办公工作中，适当使用多媒体，提高文档的互动性与吸引力，将使您的工作事半功倍。