邮件合并是一种高效的文档处理技术，常用于批量发送个性化的信件、邮件或标签等。在WPS Office中，邮件合并的功能让用户能够轻松实现对大量收件人发送相同但个性化的内容。本文将为您详细介绍如何在WPS中进行邮件合并，帮助您提升工作效率。

### 准备工作

在进行邮件合并之前，您需要准备以下内容：

1. **主文档**：这是您要发送的邮件文本或信件的模板，通常包括通用的内容和需要个性化的信息（如姓名、地址等）。

2. **数据源**：这是一个包含邮件合并所需信息的表格，通常使用WPS表格（类似于Excel）。数据源中应包含所有收件人的个性化信息，例如姓名、地址、电子邮件等。

### 第一步：创建数据源

1. 打开WPS表格，输入您的收件人信息。在第一行设置表头，如“姓名”、“地址”、“电子邮件”等。

2. 填充下方的单元格以输入相应的收件人信息。

3. 完成后保存该文件，记住文件的位置，以便后续使用。

### 第二步：创建主文档

1. 打开WPS文字，创建一个新文档。

2. 输入您的邮件内容，其中需要个性化的部分用占位符表示，比如“尊敬的[姓名]”。

3. 完成后，保存该文档。

### 第三步：进行邮件合并

1. 在WPS文字中，点击菜单栏的“工具”选项，找到“邮件合并”功能。

2. 在弹出窗口中，选择“选择数据源”，然后浏览并选择之前存储的WPS表格文件。

3. 系统会识别您表格中的表头，将其作为合并字段供您选择。您可以在主文档中插入相应的占位符，例如：

- 将“[姓名]”替换为相应的合并字段。

- 通过点击“插入合并字段”按钮，从列表中选择合适的字段。

### 第四步：预览与完成

1. 插入所有需要的合并字段后，可以点击“预览”按钮，查看合并后的文档效果。

2. 确认无误后，可以选择“合并到新文档”或者直接打印合并后的文件。

### 第五步：发送邮件（可选）

如果您需要将合并后的内容通过电子邮件发送：

1. 确保在数据源中包含有有效的电子邮件地址。

2. 在WPS文字中，可以导出合并后的文件为PDF或其他格式文件，然后利用邮件客户端进行发送。

### 总结

通过以上步骤，您可以在WPS中轻松实现邮件合并。无论是日常的客户沟通还是办公文书处理，这种技术都能显著提高效率，节省大量时间。掌握邮件合并，助力您的工作更加高效、专业！