在现代办公软件中，WPS文字作为一款功能强大的文档处理工具，越来越受到用户的青睐。在撰写文档时，除了文字内容外，插入音频与视频等多媒体元素能显著提升文档的生动性和感染力。本文将详细介绍如何在WPS文字中插入音频与视频，并提供一些实用的小技巧，帮助用户更好地利用这一功能。

首先，我们来看如何在WPS文字中插入音频。音频的插入对于需要展示语音、音乐或其他声音效果的文档尤其重要。具体步骤如下：

1. 打开WPS文字，进入你需要插入音频的文档中。

2. 在菜单栏中，找到“插入”选项，点击进入。

3. 在下拉菜单中选择“音频”选项。

4. 选择“音频文件”，在文件浏览窗口中找到你所需的音频文件，可以是MP3、WAV等格式，点击“打开”即可。

插入音频后，你会看到文档中出现一个音频图标。用户可以根据需要调整其位置和大小。此外，双击音频图标后，会弹出播放控制选项，用户可以直接在文档中播放音频，便于内容的展示和讲解。

接下来，我们来看视频的插入。视频元素为文档增添了更加丰富的视觉效果和信息传达方式。插入视频的步骤与插入音频有些相似：

1. 同样在WPS文字中打开需要编辑的文档。

2. 点击“插入”菜单，然后选择“视频”选项。

3. 在弹出窗口中，选择“视频文件”，找到你的目标视频文件（如MP4、AVI等格式），然后点击“打开”。

插入后，视频同样会以图标的形式显示在文档中。用户可以通过调整位置和大小，使其更好地融入文档的排版中。点击视频图标后，WPS将提供播放控制，让读者方便地观看视频内容。

需要注意的是，插入音频和视频的时候，请确保所插入文件的大小和格式合适，过大的文件可能会导致文档变得臃肿，降低打开和编辑的效率。同时，为了确保文档的兼容性，建议在不同设备上预览文档，确保音视频能正确播放。

最后，为了更好地利用音频和视频，可以考虑在文档中加入相关的说明文字，帮助读者理解内容。此外，合理布局音频和视频的位置，在适当的地方插入这些元素，可以使文档更加条理清晰，使读者的阅读体验更加愉悦。

总之，WPS文字中的音频与视频插入功能为文档创作提供了更丰富的选择。通过正确的操作和合理的利用，用户可以创造出更具吸引力和表达力的文档，将信息以多样化的方式呈现给读者。希望本文的介绍能帮助您更好地运用这一功能，提升文档的质量与效果。